
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Important : déménagement de nos locaux en septembre à Pont Evêque. La prise de poste se fera à notre siège de Roussillon sur Juillet et Août. L'Assistant(e) administrative est le principal intermédiaire entre l'entreprise et ses partenaires et assure la coordination des différents services de la société - Transmettre, orienter ou filtrer les appels téléphoniques - Accueillir les visiteurs et les orienter - Trier, dépouiller, tamponner, transmettre et classer le courrier entrant - Affranchir le courrier sortant - Rédiger, gérer les fournitures et consommables bureautiques - Passer les commandes auprès des fournisseurs et autres prestataires (location véhicule, Layher.) - Traiter, rédiger, classer et archiver les documents administratifs. - Assurer l'enregistrement des devis et la mise au propre de certains devis - Organiser les réunions, visites, déjeuners, diners d'affaires, etc. ainsi que certains déplacements - Gérer et traiter les contrats des intérimaires - Traitement et saisie des notes de frais sur l'ERP - Gestion de la boite mail secrétariat - Gestion des contraventions - Gestion des consommations des véhicules (DKV) - Traitement et mise à jour des plateformes administratives Compétences[...]